Как проверить новый прайс поставщика перед закупкой для маркетплейса

Короткий ответ

Новый прайс поставщика нельзя принимать как простое повышение закупки в таблице. Сначала нужно пересчитать текущую прибыль по каждой позиции, затем найти цену, которая возвращает целевую маржу, и только после этого решать: закупать, просить скидку, менять цену продажи или убирать товар из ближайшей поставки.

Главная ошибка — смотреть только на разницу между старой и новой закупочной ценой. На маркетплейсе итог решают все расходы сразу: комиссия категории, логистика, возвраты, налог, упаковка, реклама и скидки. Если хотя бы один блок не обновлен, решение по закупке будет на ощупь.

Сначала сохраните старую экономику

Перед заменой цен в файле сделайте копию старого расчета. Она нужна не для архива, а для сравнения: где прибыль упала спокойно, а где товар из нормального превратился в спорный.

В отдельные колонки вынесите старую закупку, новую закупку, текущую цену продажи, прежнюю прибыль и прежнюю маржу. Так вы увидите не только новую картину, но и размер ухудшения по каждой строке.

Пример на цифрах

Пример показывает, как меняется итоговая маржа после учета расходов.

Такие цифры лучше считать до закупки и перед изменением цены, чтобы не запускать товар с убыточной экономикой.

Не меняйте цену поставщика в одиночку

Рост закупки редко приходит один. Пока вы пересчитываете прайс, могли измениться условия площадки, схема продаж, логистика, скидка, рекламная доля или налоговая логика. Поэтому перед рабочим расчетом нужно проверить изменчивые ставки в официальном источнике или в кабинете продавца.

Если комиссия или тариф не подтверждены, строку лучше пометить как требующую проверки. Не стоит публиковать точную на вид прибыль, если она построена на ставке, которую никто не сверил.

Разделите товары на четыре группы

• оставить в закупке: прибыль и маржа сохраняют рабочий запас;
• пересчитать цену: товар живой, но текущая цена больше не держит цель;
• торговаться с поставщиком: нужная цена продажи становится выше рынка;
• отложить: позиция уходит в минус или требует данных, которых пока нет.

Практический пример

Представим товар с прежней закупкой 900 ₽ и новой закупкой 1 020 ₽. Цена продажи пока остается прежней. Если раньше после комиссии, логистики, налога и прочих расходов оставалась нормальная прибыль, то рост закупки сразу съедает 120 ₽ с каждой продажи.

Но решение не в том, чтобы автоматически поднять цену на 120 ₽. Процентные расходы могут считаться от новой цены, а рынок может не принять такое повышение. Правильный ход: пересчитать прибыль по старой цене, затем найти цену под целевую маржу, округлить ее и снова проверить итог. Если после этого цена выглядит неконкурентной, обсуждайте закупку или убирайте товар из ближайшего заказа.

Что делать с товарами без данных

В новом прайсе часто не хватает веса, габаритов, точной категории или актуального артикула площадки. Такие строки не нужно смешивать с товарами, где все известно. У них другой статус: предварительная оценка или ручная проверка.

Для первичного отбора можно использовать осторожные допущения: средние габариты по типу товара, плановую долю возвратов, текущую схему продаж. Но в итоговом решении должно быть видно, где расчет точный, а где он зависит от неполных исходных данных.

Как быстро проверить Excel в Galvanize

В Galvanize можно загрузить прайс поставщика в калькулятор юнит-экономики, посчитать прибыль по текущей цене и получить цену под целевую маржу. В результате видно, какие позиции проходят, где не хватает данных и какие товары требуют ручной проверки перед закупкой.

Начните с нескольких знакомых товаров и сравните расшифровку расходов с кабинетом площадки. После этого можно считать весь файл: сервис ускоряет сортировку ассортимента, но не отменяет предпринимательское решение по рынку, остаткам и переговорам с поставщиком.

Чек-лист перед заказом

• сохранить старый расчет и новый прайс отдельными файлами;
• обновить закупочную цену и проверить единицы измерения;
• сверить категорию, схему продаж и изменчивые тарифы в официальном источнике;
• пересчитать прибыль по текущей цене продажи;
• найти цену под целевую маржу и проверить ее после округления;
• отдельно разобрать товары без габаритов, веса или категории;
• сравнить новую цену с рынком и планом продвижения;
• сформировать список: закупаем, торгуемся, меняем цену, откладываем.

Связанные сервисы Galvanize

FAQ