Что делать, если поставщик прислал прайс без габаритов и категорий

Короткий ответ

Если поставщик прислал прайс без габаритов, веса и нормальных категорий, не стоит сразу заводить весь ассортимент. Сначала нужно сделать грубую, но массовую проверку: выделить товары с нормальной экономикой, товары под ручную проверку и товары, которые почти наверняка уйдут в минус.

Такой расчет не заменяет финальную проверку карточки. Его задача другая: быстро не потратить время на сотни позиций, которые не проходят по цене, марже или логистике.

С чего обычно начинается проблема

В реальной работе прайс редко приходит идеальным. В нем может быть артикул, название и закупочная цена. Иногда есть бренд. Иногда есть остаток. Но габариты, вес, точная категория маркетплейса и понятная ставка комиссии часто отсутствуют.

Для менеджера это неприятный момент. Без категории нельзя нормально посчитать комиссию. Без габаритов и веса сложно оценить логистику. Без расчета цены непонятно, можно ли вообще покупать товар или заводить его в кабинет.

Пример на цифрах

Пример показывает, как меняется итоговая маржа после учета расходов.

Такие цифры лучше считать до закупки и перед изменением цены, чтобы не запускать товар с убыточной экономикой.

Как разбирать такой Excel без лишней ручной работы

Первый проход должен быть быстрым. Не нужно сразу вручную искать идеальную категорию для каждой строки. Лучше загрузить весь файл, получить предварительную оценку и работать только с теми товарами, где есть шанс на нормальную прибыль.

Название товара уже дает много информации. По нему можно приблизительно определить группу товара, подобрать базовую категорию, поставить средние габариты по типу товара и сразу увидеть, где расчет выглядит рискованно.

• загрузить прайс целиком, а не копировать товары по одному;
• проверить, какие строки не распознаны или требуют ручной категории;
• отделить крупногабаритные и тяжелые товары;
• сравнить текущую цену с ценой под целевую маржу;
• выгрузить результат и оставить менеджеру только спорные позиции.

Какие товары надо смотреть руками

Автоматический расчет особенно полезен как фильтр. Он показывает, где товар выглядит нормально, а где нужна ручная проверка. Вручную стоит смотреть не весь прайс, а только зоны риска.

К таким зонам относятся товары с низкой маржей, подозрительно маленькими габаритами, дорогой логистикой, неочевидной категорией и ценой, которая заметно выше рынка. Именно там ошибка в исходных данных чаще всего стоит денег.

Почему средние габариты лучше, чем пустая ячейка

Средние габариты не дают идеальный финальный расчет. Но пустая ячейка хуже: менеджер либо вообще не учитывает логистику, либо ставит значение на глаз. Оба варианта опасны, если в прайсе сотни строк.

Для первого отбора достаточно понять порядок. Если товар проходит даже с осторожной оценкой, его можно проверить глубже. Если товар не проходит уже на грубом расчете, нет смысла тратить на него много времени до уточнения условий.

Какой результат нужен владельцу или руководителю

Руководителю не нужна красивая таблица ради таблицы. Нужен короткий ответ: какие товары можно запускать, какие требуют проверки и какие лучше не брать на текущих условиях.

Хороший массовый расчет должен показывать цену под цель, прибыль в рублях, маржу в процентах, предупреждения по данным и понятную причину риска. Тогда прайс поставщика превращается не в задачу на день, а в рабочий список решений.

Как это закрывает Galvanize

В Galvanize можно проверить один товар вручную или загрузить Excel-прайс. Сервис считает цену, комиссию, логистику, налог, прибыль и маржу, а строки с нехваткой данных помечает отдельно.

Это особенно полезно до закупки, перед заведением ассортимента, перед участием в промо и после изменения условий площадки. Смысл не в том, чтобы заменить менеджера, а в том, чтобы убрать первичный ручной перебор и быстрее увидеть проблемные товары.

Связанные сервисы Galvanize

FAQ